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  1. Cliquez sur Essai gratuit
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Module Décisions — Gouvernance

  1. Cliquez Nouvelle décision
  2. Remplissez le titre, description, type (Bureau/CA/AG)
  3. Définissez la date d'effet
  4. Ajoutez des pièces jointes si nécessaire
  5. Envoyez en validation

Le circuit : Brouillon → En attente → Validée

  1. Créez la réunion (type, date, lieu, ordre du jour)
  2. Envoyez les convocations par email
  3. Suivez les réponses (présent/absent/pouvoir)
  4. Après la réunion, rédigez le PV
  5. Le PV est horodaté et archivé automatiquement

Allez dans Archives, filtrez par période/type/statut, puis :

  • CSV : pour Excel ou tableur
  • PDF : document formaté avec logo

Module Adhésions — Adhérents

Manuellement : Cliquez Nouvel adhérent, remplissez nom, email, téléphone, adresse.

Import CSV : Téléchargez le modèle, remplissez-le, importez.

Utilisez les tags pour catégoriser (ex: "Membre actif", "Bénévole", "Junior").

  1. Créez une campagne (ex: "Adhésions 2025")
  2. Affectez les adhérents à la campagne
  3. Enregistrez les paiements au fur et à mesure
  4. Suivez le taux de recouvrement

  • Relances : envoyez des rappels aux adhérents en retard
  • Message collectif : envoyez un email à tous vos adhérents
  • Espace adhérent : chaque adhérent peut accéder à son espace personnel

Module Subvention — Subventions

Créez votre carnet d'adresses de financeurs :

  • Collectivités (mairie, département, région)
  • Fondations
  • Entreprises mécènes

Pour chaque financeur : nom, type, contact, notes.

Pour chaque demande de subvention :

  1. Créez un dossier (financeur, intitulé, montant)
  2. Définissez la date limite
  3. Joignez les pièces (devis, budget, courriers)
  4. Suivez le statut : Brouillon → Déposé → Accordé/Refusé

Des alertes vous préviennent avant les échéances.

Module Finances — Comptabilité

Un compte représente un moyen de stockage d'argent :

  • Compte bancaire : votre compte courant
  • Caisse : espèces en caisse
  • Compte en ligne : PayPal, HelloAsso...

Pour chaque compte : nom, IBAN (optionnel), solde d'ouverture.

Pour chaque recette ou dépense :

  1. Type (recette/dépense), date, libellé, montant
  2. Compte concerné
  3. Catégorie (ex: cotisations, fournitures...)
  4. Tiers (qui), mode de paiement, référence
  5. Joignez un justificatif (facture, reçu)

  1. Créez un budget prévisionnel
  2. Définissez le montant prévu par catégorie
  3. Comparez avec le réalisé
  4. Exportez le compte de résultat en PDF

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